I. NAME UND ANSCHRIFT DER VERANTWORTLICHEN
Die gemeinsamen Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:
Assenagon GmbH
Prannerstraße 8
80333 München
Deutschland
Telefon +49 89 519966-0
und
Assenagon Asset Management S.A.
Aerogolf Center, 1B Heienhaff
1736 Senningerberg
Luxemburg
Telefon +352 27049-100
privacy@assenagon.com
www.assenagon.com
II. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Datenerhebung in der Schweiz
In der Schweiz können personenbezogene Daten von jedem Unternehmen der Assenagon Gruppe (Assenagon Asset Management S.A. einschließlich der Zweigniederlassung München, Assenagon GmbH und Assenagon Schweiz GmbH) erhoben und verarbeitet werden. Dabei werden die Regelungen dieser Datenschutzerklärung uneingeschränkt befolgt sowie nationales Datenschutzrecht beachtet. Die Daten können innerhalb der Assenagon Gruppe weitergegeben werden, soweit dies für die Erfüllung des Zweckes sowie interne Verwaltungszwecke erforderlich ist.
5. Gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Assenagon GmbH und Assenagon Asset Management S.A. haben als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO einen Vertrag geschlossen, um die gegenseitigen Zuständigkeiten bei solchen Verarbeitungen personenbezogener Daten zu regeln, bei denen eine gemeinsame Verantwortlichkeit gegeben ist. Dies ist vor allem bei Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Versand von Produkt- und sonstigen Informationen der Fall. Die gemeinsam Verantwortlichen haben sich dazu verpflichtet, die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten, sich gegenseitig über schwerwiegende Störungen des Verarbeitungsablaufs zu informieren und bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen im Hinblick auf die Durchsetzung ihrer Rechte gem. Art. 12 bis 22 DSGVO und Art. 34 DSGVO im erforderlichen Maß zu unterstützen. Ist für eine Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich, wird diese von demjenigen gemeinsam Verantwortlichen eingeholt, der die Daten erhebt bzw. erhoben hat.
III. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
1. Die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt worden sind bzw. noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunktes und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
IV. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffes
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. VERWENDUNG VON COOKIES
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Unabhängig von den Cookie-Einstellungen, die der Nutzer auf unserer Website vornimmt, können in den Einstellungen des Internetbrowsers Cookies jederzeit gelöscht und einzelnen oder allen Websites das Speichern und Lesen von Cookies verboten werden.
Der Nutzer hat nach Aufrufen der Website die Möglichkeit, darüber zu entscheiden, welche Cookies verwendet werden sollen. Dabei wird unterschieden zwischen essenziellen Cookies, die grundlegende Funktionen ermöglichen und für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich sind und anderen, nicht essenziellen Cookies, die unterschiedliche Funktionen haben können, wie etwa die Erfassung von statistischen Informationen über die Nutzung der Website.
Über die Schaltfläche "Cookie-Einstellungen" können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern sowie weitere Informationen zu den verwendeten Cookies einsehen.
Cookie-Einstellungen
Essenzielle Cookies dienen dazu, die grundlegenden Funktionen unserer Website zu ermöglichen. Dazu gehört, dass Nutzer eine Fondsfavoriten-Liste anlegen können und je nach Nutzerprofil (Land und Profil des Nutzers) unterschiedliche Inhalte angezeigt bekommen. So werden zum Beispiel aufgrund des Nutzerprofils die auf der Fonds-Unterseite angezeigten Fonds und Anteilklassen entsprechend gefiltert, sodass dem Nutzer nur die für ihn relevanten Produkte angezeigt werden. Damit Nutzer die Cookie-Einstellungen nicht bei jedem Aufruf der Website erneut vornehmen müssen, werden auch diese in einem essenziellen Cookie gespeichert.
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen, sogenannte statistische Cookies. Diese erfassen Informationen über die Nutzung der Website, die uns helfen zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr ohne Weiteres möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Die Auswertung der durch die statistischen Cookies gesammelten Informationen erfolgt in Matomo. Weitere Informationen zu Matomo finden Sie unter "X. Eingesetzte Plug-ins".
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung essenzieller Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der Angaben zu Land und Profil des Nutzers dient der Einhaltung von Vertriebszulassungen und damit der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen unser Unternehmen unterliegt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für weitere Verarbeitungen personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung essenzieller Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Sitzungs-ID für Nutzer anhand der Angaben zu Land und Profil
- Login-Informationen
Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der statistischen Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die statistischen Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Unabhängig von den Cookie-Einstellungen, die Sie auf unserer Website vornehmen, können Sie durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, ist ein Zugriff auf die weiteren Inhalte der Website möglicherweise nicht mehr möglich.
VI. INFORMATION ÜBER PRODUKTE UND SONSTIGE THEMEN
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir informieren über unsere Produkte und sonstige Themen über alle gängigen Kommunikationsmittel. Insbesondere bieten wir den kostenfreien Versand von Produkt- und sonstigen Informationen an. Diese können im Wege der direkten Kontaktaufnahme oder über unsere Internetseite abonniert werden. Bei der Anmeldung über unsere Internetseite werden die vom Nutzer in der Eingabemaske angegebenen Daten an uns übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Anrede
- Titel
- Name
- Vorname
- Funktion/Position
- Firma
- Land
- Sprache
- Nachricht
- Telefon-/Handynummer
- User-Agent
- Dauer bis Formularsendung
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten zum Zwecke des Versandes wird im Rahmen des Anmeldevorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Daten werden ausschließlich für den vorgenannten Zweck verwendet. Die Daten werden innerhalb der Unternehmensgruppe (Assenagon Asset Management S.A. einschließlich der Zweigniederlassung München, Assenagon GmbH und Assenagon Schweiz GmbH) weitergegeben, soweit dies für die Erfüllung des Zweckes sowie interne Verwaltungszwecke erforderlich ist. Zudem können unsere mit der Pflege und Entwicklung der Website beauftragten Dienstleister diese Daten einsehen. Eine solche Einsichtnahme ist grundsätzlich auf Einzelfälle zur Behebung von Problemen beschränkt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Versandes von Produkt- und sonstigen Informationen ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage kann zudem eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sein. Rechtsgrundlage für die telefonische Kommunikation ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der als Pflichtangaben markierten Daten des Nutzers dient dazu, den Nutzer über unsere Produkte und sonstige Themen zu informieren.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorganges dient der Verwaltung der Abonnements sowie dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten des Nutzers werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorganges erhobenen personenbezogenen Daten, die allein der Verhinderung von Missbrauch dienen, werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder E-Mail, mit der Produkt- und sonstige Informationen verschickt wurden, ein entsprechender Link.
Der Nutzer hat zudem jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Speicherung der während des Anmeldevorganges erhobenen personenbezogenen Daten zu widerrufen und der Nutzung seiner Daten für Telefonanrufe zu widersprechen.
VII. REGISTRIERUNG
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für besondere Anlässe, wie Einladungen zu Veranstaltungen und Webkonferenzen, bieten wir Nutzern auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
- E-Mail-Adresse
- Anrede
- Titel
- Name
- Vorname
- Funktion/Position
- Firma
- Bemerkung
- Telefon-/Handynummer
- User-Agent
- Dauer bis Formularsendung
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Im Rahmen von Veranstaltungen können zudem Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Nutzer werden bei der Anmeldung über die Verarbeitung dieser Daten informiert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Teilnahme der Nutzer an der Veranstaltung (z. B. Hotelreservierungen, Shuttle Services etc.) oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Finanzamt) erforderlich ist. Die Daten werden außerdem innerhalb der Unternehmensgruppe (Assenagon Asset Management S.A. einschließlich der Zweigniederlassung München, Assenagon GmbH und Assenagon Schweiz GmbH) weitergegeben, soweit dies für die Erfüllung des Zweckes sowie interne Verwaltungszwecke erforderlich ist. Zudem können unsere mit der Pflege und Entwicklung der Website beauftragten Dienstleister diese Daten einsehen. Eine solche Einsichtnahme ist grundsätzlich auf Einzelfälle zur Behebung von Problemen beschränkt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung kann zudem eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sein, die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen erfolgt immer auf dieser Grundlage.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Entstehen im Zusammenhang mit der Veranstaltung rechtliche Verpflichtungen des Verantwortlichen, so ist Rechtsgrundlage für die zur Erfüllung dieser Verpflichtungen nötige Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der als Pflichtangaben markierten Daten des Nutzers dient dazu, die Teilnahme der Nutzer an der Veranstaltung zu ermöglichen, die Veranstaltung vor- und nachzubereiten und Produkt- und sonstige Informationen zu versenden. Die Nachbereitung von Veranstaltungen umfasst insbesondere gesetzlich geforderte Meldungen an die zuständigen Steuerbehörden sowie die Führung von Listen der Teilnehmer zum Zwecke der Planung zukünftiger Veranstaltungen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorganges dient der Verwaltung der Registrierungen sowie dazu, einen Missbrauch der Einladungen zu verhindern. Soweit Nutzer bereits in unserer Kontaktdatenbank vertreten waren, werden die während des Registrierungsvorganges vom Nutzer angegebenen Daten zur Vervollständigung der Kontaktdatenbank genutzt und gespeichert.
Die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen dient der Öffentlichkeitsarbeit, die Aufnahmen werden unter anderem auf unserer Website veröffentlicht.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorganges angegebenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung und den Versand von Produkt- und sonstigen Informationen nicht mehr erforderlich sind. Werden die Daten zur Vervollständigung der Kontaktdatenbank genutzt, bemisst sich die Dauer der Speicherung nach dem Zweck, zu dem die bereits zuvor gespeicherten Daten bei uns gespeichert wurden.
Für Foto- und Filmaufnahmen ist dies der Fall, wenn keine erneute Veröffentlichung stattfinden soll und aufgrund der Art der Veröffentlichung keine weitere Speicherung erforderlich ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorganges erhobenen personenbezogenen Daten, die allein der Verhinderung von Missbrauch dienen, werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung zurücknehmen, die über Sie gespeicherten Daten abändern zu lassen und Ihre Einwilligung zu widerrufen bzw. der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Schicken Sie dazu bitte eine formlose Anfrage an Ihren Ansprechpartner bei Assenagon oder an privacy@assenagon.com.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
VIII. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- E-Mail-Adresse
- Anrede
- Titel
- Name
- Vorname
- Funktion/Position
- Firma
- Land
- Telefon-/Handynummer
- Sprache
- Anfrage/Feedback
- User-Agent
- Dauer bis Formularsendung
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden innerhalb der Unternehmensgruppe (Assenagon Asset Management S.A. einschließlich der Zweigniederlassung München, Assenagon GmbH und Assenagon Schweiz GmbH) weitergegeben, soweit dies für die Erfüllung des Zweckes sowie interne Verwaltungszwecke erforderlich ist. Zudem können unsere mit der Pflege und Entwicklung der Website beauftragten Dienstleister diese Daten einsehen. Eine solche Einsichtnahme ist grundsätzlich auf Einzelfälle zur Behebung von Problemen beschränkt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und dazu, Produkt- und sonstige Informationen zu versenden. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorganges verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulares zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulares dann der Fall, wenn die Daten für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme und für den Versand von Produkt- und sonstigen Informationen nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorganges zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
IX. EINGESETZTE PLUG-INS
EINSATZ VON MATOMO
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surf-Verhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt Cookies auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe zudem "VI. Verwendung von Cookies"). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Website
(3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Website
(6) Die Häufigkeit des Aufrufes der Website
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Zu Auswertungszwecken haben auch unsere mit der Pflege und Entwicklung der Website beauftragten Dienstleister Zugriff auf die Software und die darin gespeicherten Daten. Die Ergebnisse der Analysen enthalten keine personenbezogenen Daten und werden innerhalb der Unternehmensgruppe (Assenagon Asset Management S.A. einschließlich der Zweigniederlassung München, Assenagon GmbH und Assenagon Schweiz GmbH) weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden ("Automatically Anonymize Visitor IPs", Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist uns eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surf-Verhaltenes unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
In unserem Fall ist dies nach fünf Jahren der Fall.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Unabhängig von den Cookie-Einstellungen, die Sie auf unserer Website vornehmen, können Sie durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, ist ein Zugriff auf die weiteren Inhalte der Website nicht mehr möglich.
Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo-Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/docs/privacy/
EINSATZ VON VIMEO
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen auf unsere Website das Plug-In von Vimeo, der Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Beim Besuch unserer Website stellt Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern von Vimeo in den USA her. Es werden Informationen über Ihren Website-Besuch und Ihre IP-Adresse an Vimeo weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie einen Vimeo-Account haben und ob Sie bei diesem eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, kann Vimeo die erhobenen Daten mit Ihrem Account verknüpfen.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung des Vimeo-Plug-Ins dient der Nutzerfreundlichkeit unserer Seite.
4. Dauer der Speicherung
Über die Dauer der Speicherung liegen uns keine Angaben vor.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nähere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung von Vimeo finden Sie unter: vimeo.com/privacy
